GÜNEY SANAT AKADEMİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
AYDINLATMA METNİ
Özel Güney Sanat Akademi Güzel Sanatlar Kursu(“Kurum”), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin
işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’na uygun olarak her türlü teknik
ve hukuki tedbiri almaktadır. İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenmesi, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel
veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK’da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki
aydınlatma metninden ulaşabilirler.
- İşlenen Kişisel Veriler, Veri İşleme Amacı, Toplama Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebebi
Kurumumuzun veri işleme esnasında dayandığı hukuki sebepler şunlardır:
- Açık rızanın varlığı (“m.5/1, m.6”).
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi (“m.5/2-a”).
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün
korunması için zorunlu olması (“m.5/2-b”).
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin
taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (“m.5/2-c”).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (“m.5/2-ç”).
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (“m.5/2-d”).
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (“m.5/2-e”).
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru
menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (“m.5/2-f”).
Veri İşleme Amacı İşlenen Kişisel Veriler Veri İşleme Şartları
Talep ve şikâyet süreçlerinin yönetimi Adı soyadı, e-posta, telefon numarası, unvan, imza,
talep/şikâyet detayı
m.5/2-e, m.5/2-f.
Mal/Hizmet tedarik ve sözleşme süreçlerinin
yürütülmesi
Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon,
banka hesap numarası, imza, adres, referans bilgisi
m.5/2-c, m.5/2-d,
m.5/2-e.
Sözleşme süreçlerin yürütülmesi Ad, soyadı, TCKN, imza sirküleri, e-posta, telefon,
banka hesap numarası, imza, adres
m.5/2-c, m.5/2-d,
m.5/2-e.
Fatura süreçlerinin yürütülmesi Adı soyadı, TCKN, e-posta, telefon, adres. m.5/2-a, m.5/2-c,
m.5/2-ç, m.5/2-e.
Denetim evraklarının hazırlanması Adı soyadı, TCKN, imza, e-imza m.5/2-c, m.5/2-f
Genel kurul toplantısı tutanaklarının ve
vekaletnamelerinin hazırlanması ve toplantının kayıt
altına alınması
Adı soyadı, TCKN, imza, unvan, görsel ve işitsel
videolar
m.5/2-ç, m.5/2-f
Dava, arabuluculuk ve icra süreçlerinin takibi Dosyaya konu olan ve/veya dosyada bulunan kişisel
veriler
m.5/1, m.6/1, m.5/2-a,
m.5/2-d, m.5/2-e,
m.5/2-f.
Gelen-giden arama kayıtlarının ve postaların ilgili
yerlere iletilmesi
Adı soyadı, telefon, e-posta, çalıştığı kurum, unvan,
adres.
m.5/2-f.
İletişimin sürdürülebilmesi amacıyla telefon
numaralarının listelenmesi
Adı soyadı, unvan, telefon. m.5/2-f.
Kamu kurum ve kuruluşlarıyla yazışmaların
yürütülmesi
Adı soyadı, adresi, TCKN, kimlik seri numarası, doğum
tarihi, anne ve baba adı, unvan, fotoğraf, video,
telefon, e-posta, imza
m.5/2-a, m.5/2-c,
m.5/2-ç
- Kişisel Verilerin Aktarılması
- başlıkta işlenmekte olduğu belirtilmiş olan kişisel verileriniz, yine aynı başlık altında yer alan veri
işleme amaçları doğrultusunda, kurum faaliyet konularımızın ve iş süreçlerimizin gerçekleştirilmesi
süreçlerinde gerekmesi halinde ve gerekenle sınırlı şekilde;
- İlgili mevzuat hükümlerine istinaden denetim firmalarına, mali müşavirlere, ilgili kamu kurum
ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, Hukuki yükümlülüklerimizin yerine
getirilmesi, Sözleşme süreçlerinin yönetimi),
- Banka ve finans kuruluşlarına, (Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, finans ve muhasebe işlerinin
yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi),
- Faaliyetlerin gerçekleşmesi için iş süreçlerinde yer alan tedarikçilere, iş ortaklarımıza (İş
sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin
takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi)
- Kurumumuzun iş süreçlerinde hizmet tedarik ettiği ilgili tedarikçi firmaya, iş ortağımıza (İş
sürekliliğinin sağlanması/denetimi, Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi, Talep ve şikayetlerin
takibi, Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi)
- İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının talepleri doğrultusunda ve talep amaçlarıyla sınırlı olarak
hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,
hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, kanuni/idari düzenlemeler uyarınca hukuki
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi),
aktarılmaktadır.
- İlgili Kişinin Hakları
Herkes, KVKK’nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahiptir;
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu
kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini
gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini
isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Herkes bu haklarına ilişkin taleplerini Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e
uygun bir şekilde Kurumumuza iletebilir. Talepler en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün
içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin
ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen
tarifedeki ücret esas alınacaktır.